Что такое программная система ERP?
ERP - это аббревиатура от планирования ресурсов предприятия и относится к типу программной системы, которая помогает предприятиям управлять своими основными процессами более эффективным и интегрированным образом. Это набор настраиваемых и высокоинтегрированных программных модулей бизнес-приложений реального времени, совместно использующих общую базу данных, которые поддерживают основные бизнес-функции, производственные и административные функции, такие как логистика, производство, продажи, дистрибуция, финансы и бухгалтерский учет. В швейной промышленности программная система ERP предназначена для управления различными аспектами производственного процесса, от поиска сырья до доставки готовой продукции.

Текстильная и швейная промышленность – одна из древнейших отраслей, удовлетворяющая основные потребности человечества. Швейная промышленность является трудоемкой, сырьевой, капиталоемкой, продуктоемкой и запасоемкой. Новая политика глобализации устранила все экономические барьеры, а также создала жесткую конкуренцию между промышленно развитыми странами. В условиях глобальной экономической среды, все более ориентированной на информационные технологии (ИТ), действительно очень важно продвигать и облегчать внедрение ИТ в швейную промышленность, чтобы помочь этой отрасли оставаться на национальном/международном конкурентном рынке.

Применение ИТ повысило эффективность на всех этапах, начиная от прогнозирования тенденций, проектирования, производства, цепочки поставок и логистики до планирования и пополнения запасов в розничных магазинах. Одним из новшеств стало применение системы планирования общеорганизационных ресурсов (ПОР), которая представляет собой инструмент, обеспечивающий эффективную координацию между департаментами организации в целях управления процессом путем предоставления сравнительной информации и анализа тенденций и прогнозов. Он помогает в эффективном управлении цепочкой поставок, своевременными запасами и информацией, а также управлением логистикой предприятия, эффективным мониторингом и контролем, точным планированием и составлением графиков заказов, улучшенным прогнозированием данных, быстрым ответом на запросы и подробной информацией о заказах в режиме онлайн.

Программное обеспечение ERP предназначено для ведения бизнеса. ERP была придумана как расширение концепции программного обеспечения для планирования производственных ресурсов, которое автоматизировало процесс поддержания производственной линии, снабженной материалами для удовлетворения поступающих заказов. Программная система ERP представляет собой набор приложений, включая финансовые, производственные, человеческие ресурсы и другие модули, которые вместе автоматизируют функции бизнес-администрирования бэк-офиса предприятия. Ведущие поставщики ERP включают SAP, Oracle, People soft и JD Edwards.

Программная система ERP относится к интеграции и расширению операционных ИТ-систем бизнеса с конечными целями сделать поток информации внутри компании (и за ее пределами) более непосредственным и динамичным; повышение полезности и срока годности информации; устранение избыточности и автоматизация рутинных процессов; и повышение гибкости компонентов информационной системы. Границы отделов в целом становятся мягче, повышается доступность данных для компаний-партнеров и клиентов, а способность компании реагировать на рынок в целом повышается.

Программная система ERP — это новейшее высокотехнологичное решение, которое ИТ-отдел предоставил бизнес-приложениям. Системные решения ERP направлены на оптимизацию и интеграцию операционных процессов и информационных потоков в компании для синергии ресурсов организации, а именно людей, материалов, денег и машин, с помощью информации. Первоначально внедрение пакета ПОР было возможно только для очень крупных многонациональных компаний и инфраструктурных компаний из-за высоких затрат.

Почему ERP важна для швейной промышленности?
В отсутствие программной системы ERP крупная отрасль может столкнуться со многими программными приложениями, которые не могут эффективно взаимодействовать или взаимодействовать друг с другом (см. рис. 1).

ERP-система помогает бизнес-процессам протекать более плавно и повышает эффективность процесса выполнения. Это приводит к сокращению запасов. В конце концов, это снижает общие затраты на бизнес.

В буквальном смысле ERP-система относится к программному обеспечению для планирования ресурсов предприятия. В целом, ERP-система — это отраслевой термин для широкого набора действий, поддерживаемых многомодульным прикладным программным обеспечением, которое помогает производителю или другому бизнесу управлять важными частями своего бизнеса, включая планирование продукции, закупку деталей, поддержание запасов, взаимодействие с поставщиками, обслуживание клиентов и отслеживание заказов. Как правило, ERP-система использует или интегрируется с системой реляционных баз данных. На практике ERP-система не соответствует своей аббревиатуре. Он не занимается большим планированием или планированием ресурсов.

Запомните слово «Е» для предприятия. Это истинная цель ERP-системы. Он пытается интегрировать все отделы и функции компании в единую компьютерную систему, которая может удовлетворить конкретные потребности всех этих отделов. Интеграция оптимизирует внутренние бизнес-процессы и повышает производительность компании.

Если быть кратким, системное программное обеспечение ERP предлагает следующие преимущества:
Оно объединяет все аспекты бизнес-процессов, включая производство, проектирование, обслуживание клиентов, финансы, продажи и дистрибуцию (см. рис. 2). Интегрируя бизнес-процессы и людей в любой точке вашей компании, вы можете наслаждаться более эффективным рабочим процессом и повышенной производительностью.

На самом простом уровне система предоставляет способ интегрировать все ваши бизнес-процессы. Чтобы получить максимальную отдачу от программного обеспечения, вы должны заставить людей в вашей компании принять методы работы, изложенные в программном обеспечении. Если люди не согласны с методом, а система не имеет гибкости для настройки, проекты ERP-системы могут потерпеть неудачу. Поэтому выбирать системное программное обеспечение ERP следует с умом.

Преимущества и эффективность ERP-систем в швейной промышленности: Текстильная промышленность обычно концентрируется на проектировании или производстве одежды,
а также на задаче распределения и использования произведенного продукта. Текстильная промышленность постоянно менялась в течение последних нескольких лет. Существует потребность в планировании ресурсов и хранении правильных данных.

ERP-система — это программное обеспечение для бизнеса, которое можно настроить в соответствии с потребностями предприятия. Системное программное обеспечение ERP - это новейшее высокотехнологичное решение для эффективного ведения бизнеса. Программное обеспечение направлено на отслеживание данных и обеспечение бесперебойной работы, процессов и потока информации. ERP-система объединяет все аспекты бизнес-процессов, включая производство, проектирование, обслуживание клиентов, финансы, продажи и дистрибуцию. Интегрируя бизнес-процессы и людей в любой точке компании, они могут наслаждаться более эффективным рабочим процессом и повышенной производительностью.

В 2015 году ритейлеры и потребители настаивают на снижении цен, улучшении качества и более быстрой доставке. ERP-система предоставляет нужную информацию нужным людям в нужное время в любой точке мира, что позволяет повысить производительность, улучшить процесс принятия решений и способствовать общению между коллегами, клиентами и поставщиками. Это помогает сократить или устранить дублирование работы, автоматизирует операционные задачи и обеспечивает легкий доступ к информации. Таким образом, ERP-системы могут обеспечить значительную экономию времени.

Программные системы ERP помогли повысить качество и эффективность производственного процесса. Производственный процесс часто сталкивается с определенными проблемами из-за недопонимания и отсутствия связи. Он обеспечивает решение, улучшая координацию, следя за цепочкой поставок, складом и логистикой. Это также очень помогает в отслеживании прогресса, достигнутого в производстве продукта. Если возникает какая-либо техническая проблема, ее можно легко отследить. Клиенту можно легко ответить, имея на руках статистику, а на его или ее вопросы можно легко ответить с подробной информацией о статусе продукта. Длинные цепочки связи сокращаются, и детали могут быть переданы через Интернет, что позволяет избежать недопонимания. Производители текстиля часто обнаруживают, что несколько бизнес-подразделений в компании создают один и тот же виджет, используя разные методы и компьютерные системы. ERP-системы стандартизируют производственные процессы и повышают качество.

Программная система ERP объединяет бизнес-процессы между отделами в единую информационную систему, что приводит к снижению эксплуатационных расходов. Исключается проблема низких запасов или снижения эксплуатационных расходов. Всякий раз, когда ресурс необходим, он доступен вовремя, потому что все уже запланировано. Повседневное управление становится простым, потому что оно также отслеживает склад. Все, что поступает в хранилище данных, записывается, поэтому можно легко спланировать на конкретный день.

Благодаря тому, что каждое действие записывается, фактическая стоимость может быть легко рассчитана. Исключается нежелательная двусмысленность, что делает базу данных удобной для пользователя. Поскольку продукт управляется так хорошо, его качество остается неизменным: мир получает надежный продукт. Каждая мелочь может быть легко продумана, и происходит плавный поток деятельности.

Как для текстильной, так и для швейной промышленности важное значение имеет стратегическое планирование, и система ERP предназначена для поддержки этого посредством планирования ресурсов. Это облегчает создание отчетов, которые должны обновляться каждый раз, когда происходит прогресс. Этот отчет может быть распространен среди сотрудников, чтобы они также знали, какой области необходимо уделить больше внимания для выполнения задачи. Текстильная и швейная промышленность постоянно меняется, поэтому важно знать, что нужно клиентам, и записывать это.

Программное обеспечение передовых ERP-систем может быть настроено до такой степени, что экраны могут быть реконструированы, поля могут быть отредактированы, а архитектура изменена с помощью процессов прогрессивной установки. Кроме того, они могут работать в защищенной интернет-среде. Эти функции обеспечивают гибкость и удобство в реализации и эксплуатации. Некоторые многоязычные ERP-системы могут выполнять автоматический перевод, что позволяет просматривать почти каждую деталь стиля на нескольких языках, таких как английский и китайский. Это повышает эффективность общения.

Несколько преимуществ и недостатков программной системы ERP в компании-производителе одежды изложены в следующих пунктах:

1. ERP-системы подключают необходимое программное обеспечение для точного прогнозирования; Это позволяет поддерживать уровень запасов с максимальной эффективностью, чтобы компания была более прибыльной,
2. Интеграция между различными функциональными областями для обеспечения надлежащей коммуникации, производительности и эффективности, 
3. Проектирование (как лучше всего сделать продукт),
4. Отслеживание заказов, от принятия до выполнения,
5. Цикл выручки, от счета-фактуры до поступления денежных средств, 
6. Управление взаимозависимостями спецификаций сложных процессов,
7. Отслеживание трехстороннего соответствия между заказами на поставку (то, что было заказано), квитанциями о запасах (что прибыло) и калькуляцией затрат (то, что продавец выставил счет-фактуру),
8. Учет всех этих задач: отслеживание выручки, затрат и прибыли на детальном уровне. 

ERP-системы централизуют данные в одном месте. Вот некоторые преимущества программной системы ERP:

1. Устраняет проблему синхронизации изменений между несколькими системами, консолидирующими финансы, маркетинг и продажи, человеческие ресурсы и производственные приложения
2. Позволяет контролировать бизнес-процессы, которые пересекают функциональные границы 
3. Обеспечивает нисходящий обзор предприятия; Информация в режиме реального времени доступна руководству в любом месте и в любое время для принятия правильных решений
4. Снижает риск потери конфиденциальных данных за счет консолидации нескольких разрешений и моделей безопасности в единую структуру
5. Сокращение времени производства и доставки
6. Содействие бизнес-обучению, расширению прав и возможностей и формированию общего видения

Некоторые функции безопасности включены в ERP-систему для защиты как от преступлений со стороны, таких как промышленный шпионаж, так и от инсайдерских преступлений. Например, сценарий фальсификации данных может включать в себя недовольного сотрудника, намеренно изменяющего цены до уровня ниже точки безубыточности, пытаясь помешать прибыли компании. ERP-системы, как правило, предоставляют функциональные возможности для внедрения внутреннего контроля для предотвращения действий такого рода. Поставщики ERP-систем также стремятся к лучшей интеграции с другими видами средств информационной безопасности.

Проблемы, связанные с системами ПОР, обусловлены главным образом проблемами внедрения и недостаточными инвестициями в непрерывное обучение задействованного ИТ-персонала, в том числе тех, кто внедряет и тестирует изменения, а также отсутствием корпоративной политики, защищающей целостность данных в системах ПОР и способы их использования.

Некоторые из основных моментов недостатков упоминаются ниже:

1. Кастомизация системы ограничена.
2. Реинжиниринг бизнес-процессов под отраслевой стандарт, предписанный ERP-системой, может привести к потере конкурентного преимущества. 
3. ERP-системы могут быть очень дорогими.
4. ERP-системы часто рассматриваются как слишком жесткие и слишком сложные, чтобы их можно было адаптировать к конкретному документообороту и бизнес-процессам некоторых компаний; Это приводится в качестве одной из основных причин их неудачи.
5. Многие из интегрированных ссылок требуют высокой точности в других приложениях для эффективной работы; Компания может достичь минимальных стандартов, тогда со временем «грязные данные» снизят надежность некоторых приложений. 
6. После того, как система создана, затраты на переключение очень высоки для любого из партнеров (снижение гибкости и стратегического контроля на корпоративном уровне).
7. Размывание границ компании может вызвать проблемы с подотчетностью, линиями ответственности и моральным духом сотрудников.
8. Сопротивление обмену конфиденциальной внутренней информацией между отделами может снизить эффективность программного обеспечения. 
9. Некоторые крупные организации могут иметь несколько отделов с отдельными, независимыми ресурсами, миссиями, цепочкой командования и т. д., и объединение в одно предприятие может дать ограниченные преимущества.

Вывод:
Программная система ERP играет важную роль в области моды и швейной промышленности. Они дают компаниям явное преимущество перед другими на глобальном конкурентном рынке. Есть много преимуществ и преимуществ, связанных с использованием ERP-систем. ERP-система может помочь предприятиям швейной промышленности оптимизировать свои операции, сократить отходы и неэффективность, а также повысить общую прибыльность. Наконец, мы считаем, что интеграция ERP-систем в секторах моды и одежды позволит им лидировать в будущем.